（2020年3月12日草拟  5月8日修改）

根据《学校教职工代表大会实施细则（试行）》第七条的规定，经研究，拟于2020年5月中上旬（具体时间待定）召开第四届教职工暨工会会员代表大会第二次全体会议。为开好此次会议，特制定本方案。

※一、大会主要目的

大会的主要目的，是保障教职工参与民主决策、民主管理、民主监督的权利，保证教职工对重大事项决策的知情权、参与权、表达权和监督权，推进学校民主政治建设进程，促进学校各项教育事业发展。

※二、大会主要任务

大会的主要任务，是以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神和十九届二中、三中、四中全会精神，以及中国工会十七大精神，全面贯彻落实学校第四次党代会精神，回顾总结学校2019年工作，科学谋划2020年工作，加快推进特色鲜明的高水平地方师范院校建设步伐。听取和审议学校工作报告、工会工作报告；审议学校财务工作报告（学校2019年预算执行情况和2020年预算草案的报告）、工会经费审查报告、女工工作报告、提案工作报告；讨论《学校教师系列专业技术资格评审实施细则》（修改稿）、《学校科研奖励办法》（修订稿）、《学校科研工作作量计算与考核办法》（修订稿）等文件。

大会工作主要任务，是做好大会的筹备、会务、宣传、安全保卫、后勤等各项工作，为大会成功召开奠定基础、提供保障，确保大会如期召开、各项议程顺利进行，圆满完成大会各项任务。

※三、大会主要议程

（一）听取和审议学校工作报告

（二）听取和审议工会工作报告

（三）审议财务工作报告

（四）审议工会经费审查报告

（五）审议女工工作报告

（六）审议提案工作报告

（七）讨论《学校教师系列专业技术资格评审实施细则》（修改稿）

（八）《学校科研奖励办法》（修订稿）、《学校科研工作作量计算与考核办法》（修订稿）

※四、大会参会人员

第四届教职工暨工会会员代表大会正式代表、列席代表、特邀代表（根据工作变动等情况调整人员名单）。

※五、大会时间地点

（一）时间：2020年5月中上旬（具体时间待定）。

（二）地点：报告厅。

※六、大会筹备工作

（一）草拟大会材料

1.草拟大会工作方案，提请党委审定有关事项的请示（上党委会），大会主要议程，大会日程安排，大会主席团成员、主席团主席、秘书长建议名单，大会各代表团团长、副团长建议名单，大会正式代表、列席代表、特邀代表名单，大会会议通知、大会须知、大会主持词（预备会主持词、开幕式主持词、闭幕式主持词）、工会工作报告、大会决议（草案）、大会决议等。

责任单位：校工会

2.草拟大会总结讲话稿、学校工作报告　

责任单位：党办（校办）

3.草拟学校财务工作报告

责任单位：财务处

4.草拟工会经费审查报告

责任单位：第四届工会经费审查委员会，校工会（工会财务会计）协同

5.草拟女工工作报告

责任单位：第四届女教职工委员会

6.草拟提案工作报告并征集新提案 ，草拟发布征集提案的通知

责任单位：第四届提案工作委员会

7.修改修订提交大会讨论的有关文件

修改《学校教师系列专业技术资格评审实施细则》

责任单位：人事处

修订《学校科研奖励办法》、《学校科研工作作量计算与考核办法》

责任单位：科技服务管理中心

（二）大会材料统稿

督促责任单位草拟“6＋1报告讲话稿”等全部大会材料（提醒责任单位，草拟的材料送分管领导审定，将电子文稿发送工会办公室），收集汇总并做好大会材料统稿工作

责任单位：校工会

（三）大会材料编印

1.编印《会议材料册》

主要内容是：大会须知，大会日程表，大会主要议程，大会主席团成员、主席团团长、秘书长建议名单，大会各代表团团长、副团建议名单，学校工作报告、工会工作报告、工会经费审查报告、女工工作报告、提案工作报告、代表名单（正式代表、列席代表、特邀代表），代表团名单。

责任单位：校工会

2.单独印制财务工作报告，标注“内部资料 会后收回”。

责任单位：校工会

3.单独印制学校教师系列专业技术资格评审实施细则(修改稿)

责任单位：人事处

4.单独印制学校科研奖励办法（修订稿）、学校科研工作作量计算与考核办法（修订稿）

责任单位：科技服务管理中心

5.单独印制大会主要议程，主席团成员、主席团团长、秘书长建议名单，大会各代表团团长、副团长建议名单，大会决议草案，大会决议（用粉红纸）。

6.单独印制一套学校工作报告、工会工作报告、大会总结讲话稿、大会预备会主持词、开幕式主持词、闭幕式主持词（备用）。

责任单位：校工会

（三）大会用品采购

主要是采购大会用笔、笔记本（记录本）、材料袋、用水，制作代表证

责任单位：校工会

※七、大会会务工作

（一）发布会议通知

1.大会前一周，在校园网OA发布大会会议通知（附正式代表、列席代表、特邀代表和各代表团名单）。同时通过工会群发布大会通知，让各位代表和广大教职工通过网络平台知晓。

责任单位：宣传部 校工会  

2.通知每位正式代表、列席代表

责任单位：个工会小组

3.通知特邀代表，通知到个人，负责派车接送并安排休息场所（如有必要）。

责任单位：党办（校办）

5.统计因公、因病因事请假人数，须办理请假手续，由分管领导签字。

责任单位：校工会

（二）布置大会会场

1．布置主会场（报告厅）

主要事项：

（1）报告厅的电子屏字幕“桂林师范高等专科学校第四届教职工暨工会会员代表大会第二次全体会议”，要有背景；

（2）摆放主席台桌椅、桌卡，音响话筒（发言席1个、主席台上预备会、开幕式、闭幕式主持2个，大会总结讲话1个）；

（3）打印张贴代表座位安排表及代表名字；

（4）准备、调试、播放国歌（开幕式、闭幕式奏国歌），会前播放音乐，安排专人操作，营造氛围；

（5）安排专人负责主席台茶水等。

（6）打印贴好主会场入口出口标识（报告厅正门为入口，两个侧门为出口）

责任单位：党办（校办）  协同单位：校工会

2．布置分会场

主要事项：

（1）布置7个代表团讨论场地（行政办公楼各会议室）。有视频的，打好字幕：桂林师范高等专科学校第四届教职工暨工会会员代表大会第二次全体会议第  代表团会议。

（2）布置主席团会议场地（行政办公楼106视频会议室）。打好字幕：桂林师范高等专科学校第四届教职工暨工会会员代表大会第二次全体会议 主席团会议。

（3）安排好分会场包括主会场代表的用水，签到。

（4）安排工作人员（记录员）跟进做好记录，并提出工作要求。

责任单位：校工会协同单位：党办（校办）

（三）材料的装袋和发放

1.材料装袋，大会前一天下午下班前完成，送达主会场。

2.材料发放，大会召开前代表签到时完成。

（1）主席台前排领导用的大会材料，会前放在座位上。

（2）人事处提交的文件讨论稿，由人事处发放和回收。

（3）科技服务管理中心提交的文件讨论稿装袋发放。

（4）财务工作报告，大会正式会议后各代表团会议时，发放给主席团成员

（5）大会决议草案，代表团会议时发放给主席团成员。

（6）大会当天，工作人员提前到达现场，做好现场会务服务工作（请校办调整校车运行的发车时间）

责任单位：校工会（工会工作人员及记录员等工作人员）

（四）宣读大会有关材料

1.联系和安排宣读大会材料的工作人员

2.大会预备会宣读：大会主要议程；大会主席团成员、主席团团长、秘书长建议名单；大会各代表团团长、副团长建议名单。

3.大会闭幕式宣读：大会决议

责任单位：校工会

（五）安排午餐

1.印制餐票，餐票装袋发放，要保证质量和安全。

2.与会人员午餐地点为北苑餐厅教工食堂，设立并张贴“代表专用窗口”。

3.严格遵守疫情防控期间用餐有关规定，确保午餐安全。

责任单位：后勤管理处、校工会

（六）大会安全和车辆管理

1.会前一天下午下班前做好大会会场及周边安全检查和隐患排查工作

2.统筹安排好车辆停放点和行车路线，安排工作人员（3人））做好引导代表出入会场，测量体温。

3.从校医院安排1名医务人员在现场。

4.做好会前一天晚间和大会期间安全保卫工作，确保大会安全召开。

责任单位：武装部（保卫处）  协同单位：后勤管理处（校医院）。

 

※八、大会宣传

（一）制定宣传工作方案

（二）会前一周起营造大会会议氛围

（三）做好会前会中会后的宣传报道工作

（四）宣传报道大会盛况和大会精神

责任单位：宣传部

 

※九、督促检查工作

筹备工作期间，校工会督促责任单位落实筹备工作，检查进展情况。大会召开之前一天的下午4：30，校工会负责人陪同学校有关领导检查筹备工作主要是听取责任单位汇报筹备工作；实地察看筹备情况，提出整改意见。

责任单位：校工会

※十、大会后续工作

（一）宣传贯彻落实大会决议。

（二）整理归档大会材料。

（三）汇总大会期间代表的意见建议，提交学校党政研究。

（四）反馈研究结果和要求给有关职能部门和各系各单位整改落实。

责任单位：党办（校办）、宣传部、校工会等职能部门和各系各单位

※十一、有关要求

（一）责任单位要认真做好各项筹备工作，做到责任到单位，任务到个人，在实效上下功夫，确保工作优质高效。

（二）责任单位要严把质量关，草拟的报告等材料要广征意见，客观真实，行文规范，并报请学校分管领导或主要领导审定。

（三）责任单位力争在大会前一周完成有关报告等材料的草拟、修改、完善和定稿工作，并将电子文稿发送工会办公室，以便汇总统稿和印制会议材料，圆满完成筹备工作任务，确保会议如期召开。

（四）与会代表要严格遵守保密纪律和会议纪律，按时参加会议，不得无故请假，有特殊情况请假的，须办理请假手续。

（五）与会代表要认真听取和审议学校工作报告、工会工作报告，审议学校财务工作报告、工会经费审查报告、女工工作报告、提案工作报告，讨论《学校教师系列专业技术资格评审实施细则（修改稿）》《学校科研奖励办法（修订稿）》、《学校科研工作作量计算与考核办法（修订稿》）。

（六）与会代表要以此次会议为平台，参政议政，建言献策，共谋顶层设计，贡献发展大计，提升民主管理水平和民主监督水平，推进学校民主政治建设进程。

附件：第四届教职工暨工会会员代表大会第二次全体会议筹备工作主要任务分解表

 

附件：

桂林师范高等专科学校

第四届教职工暨工会会员代表大会第二次全体会议

筹备工作主要任务分解表

主要工作任务	责任单位	负责人	完成时间
学校工作报告	校办	李新华	会前一周
大会总结讲话稿	党办	李新华	会前一周
工会工作报告	工会	胡安定	会前一周
财务工作报告	财务处	周成方	会前一周
工会经费审查报告	经审委	周成方	会前一周
女工工作报告	女工委	吴均平	会前一周
提案工作报告	提案委	唐红艳	会前一周
汇总印制《会议材料册》	工会	胡安定	会前一天
大会宣传	宣传部	蒋家安	会前会中会后
会场布置, 联系列席代表和特邀代表的, 安排车辆等会务工作	党办校办工会	李新华	大会召开前
午餐	后勤管理处	刘崇政	会前安排好
大会安全	保卫处	刘  羽	大会期间